一直以来，我都在从事项目上的工作，项目制有很多好处，特别是现在行业内卷，效益面临巨大考验的前提下，项目是企业生存下去的根本所在，其他任何职能都能被舍弃，但是项目不行。
一个项目团队，除了企业内部不同部门或者不同职能，也会有很多合作伙伴。这就组成一个更大的项目团队。对于一个项目来说，无论是你那个公司，那个部门的，都是为这个项目的顺利推进不可或缺的一部分。
我所从事的行业有自己的特殊性，很多合作伙伴会要求一起办公，一个项目短则一年，长则三五载。这个拼凑起来的涉及多方利益的团队，沟通效率成了最大的障碍。
这甚至直接关系到项目的推进是否顺利，据我观察，大部分管理上的摩擦力，来自于某一个合作方的具体的人都工作方法。
如果你和这些不同公司的团队在同频上，毫无意外，项目推进会非常顺利，而且管理上也会非常丝滑。而现实情况是，不同的合作方，团队的素质和工作方式千差万别，有时候完全是鸡同鸭讲。
你说文件发给他了，他说没收到，或者忘记转给具体办事的同僚，等等。还不包括其中故意使坏的一些人。
有些人习惯用电脑办公，有些人习惯用线下纸质版，有些人只会用手机，除了微信可能使用其他的办公软件都是挑战。年龄上可能从刚毕业的应届生到即将退休的老人，这样的团队协作并不容易。
这也是很多行业并不会遇到的状况。
而在我从事的行业里，这是常态。
我们经常能听到的故事是，一个流程在不同的合作单位之前传递，传着传着就不知道到哪里了。不仅是想推进被耽搁，效率低下，甚至于在面临问责的情况下，人都会激发自我保护机制，选择推诿、扯皮。
在无论大会小会，这样的案例总是在不断重复着。
即便现代有很多高效率 的办公协作工具，但是在这个古老而粗糙的行业里，依然信奉纸质版文件，或者更进一步，用Office软件电子版，通过微信来传递。
这已经是这个行业最高的信息化办公常态了。
大宗文件的同步流转，和信息发布，其实借助一个简单的共享网盘和共享看板就能搞定，但是大家依然习惯用微信或者微信群来发布，不仅效率低下，而且很容易文件丢失。紧接着又是新一轮的扯皮，推诿。
前段时间看到一个讨论用邮箱的文章，下面评论说，这年头谁还用邮件吧，都是用微信。而有人反驳说，但凡你在大一点的公司待过，都会使用邮箱来工作和协同，把邮件写好甚至是进入这样的职场的必修课。
在国外，邮箱确实是更加商务和正式的沟通方式，而传到国内，变成了撕逼利器，逐渐把邮件当成微信来用的。
这也就能说明，为什么国内办公只用微信，而不是邮件。即便到了今天，AI时代，邮件依然是国外的办公主力。
无论如何，在国内外完全不同的办公习惯下，个亘古不变的是，信息的同步，是保证团队效率的首要任务，越是规模宏大的团队，离散度指数级增加。小团队你可以通过嗓门和口头来解决问题，但是对于稍微大一些的团队，就会发现不灵了。
无论使用什么样的工具，只要能达到效果就行，但是很多时候，人都有路径依赖，小团队大家通过一种方式，换了一个大团队，差异化更大的团队，你还是采用这种方式就有点刻舟求剑 了。
我并不主张所有的团队都去用更加高效的信息管理工具，但是得学会思考信息对齐这件事本身，找到适合自己团队的方式才是最重要的。不过从目前肉眼可见的进步速度，信息化管理会是未来的趋势。
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